At afholde en god fest for familie, venner og bekendte – kan rent faktisk godt være en større udfordring, end man lige går og tror – og især hvis man gerne vil have at festen skal være en succes, og at gæsterne vil huske festen i mange år fremover.
Derfor er et festarrangement som har været en succes, også i de fleste tilfælde, et arrangement som er velorganiseret, og hvor der har været styr på tingene. For når først maden er på bordet, og de kulørte lamper blinker – skal det hele gerne gå op i en højere enhed, så gæsterne forbliver glade og i godt humør.
Fem gode råd, til dig som skal afholde en større fest
Derfor står du foran at skal afholde fx en rund fødselsdag, bryllup, konfirmation, eller en lignende begivenhed, så vil jeg herunder komme med nogle råd, som du kan bruge i planlægningen af dit festarrangement.
Hvad vil du gerne have folk skal huske din fest for?
Når festen er overstået, så vil du formentlig gerne have festen som et godt minde, at kunne tænke tilbage på. Det samme ønsker du højst sandsynligt for dine gæster.
Derfor er det en god idé at gøre sig nogle tanke om, hvad du netop ønsker der skal stå tilbage som minder. Skal det fx være den specielle mad du havde lavet/bestilt? Eller skal det være underholdningen, hvor du måske har anskaffet et helt unikt input? Osv, osv.
Ved at finde ud af hvad du ønsker, skal være mindet for festen, har du nemmere ved at planlægge festen, ud fra disse ønsker og minder.
Det behøver ikke at være traditionelt, tværtimod!
Os danskere er ofte gode til at gå i traditionernes fodspor, da vi simpelthen bare elsker traditioner, mere end mange andre lande i verden.
Men når det drejer sig om at afholde et festarrangement, så må man altså godt tænke ud af boksen – og lave noget som skiller sig ud.
Det vil altså sige at den traditionelle fest med bordkort, buffet, orgel Allan, osv. Sagtens kan blive ”peppet” op med noget som folk ikke forventer, og det er nærmest kun din fantasi og økonomi som sætter begrænsningerne.
Det kunne være en fest på en båd, i skoven eller i en bus på vej til Polen, hvem ved? Mulighederne er mange, så tænk kreativt, sjovt og anderledes.
Temafester er nemmere at afholde
En måde at gøre festen anderledes på, er ved at afholde en temafest.
En temafest er ligeledes nemmere at afholde, da man blot skal holde sig til ”temaet” når man planlægger festen. Lad os sige man afholder en 90’er fest, så skal folk informeres om at dresscode til festen er 90’er stil. Dj’en skal være oldschool, og gerne have et godt sortiment af dance musik fra denne tid.
Udsmykningen, og resten, kan man ligeledes tilpasse – så det passer til temaet.
Generelt er bestemte årstal populære at arrangere fester efter. Men det kunne fx også være en gallafest, casino fest, fodboldfest, eller noget helt andet – man kan altid finde på et sjovt tema.
Økonomien skal være til det
Det er de færreste som blot kan afholde en fest, uden at skulle tænke på økonomien.
Derfor skal man selvfølgelig også lave et fest budget, inden man går i gang med at afholde festen – så man ikke risikerer at gå langt over, hvad ens økonomi kan holde til.
Ofte drejer det sig om at prioritere, og skal der arbejdes hårdere for at afholde den perfekte fest – så må man jo gøre det.
Er der tale om afholdelse af større events, kan man alternativt vælge at vejlede sig med professionelle festarrangører, som kan hjælpe en med afholdelse, planlægning, mm. På denne måde er man sikker på at der er styr på arrangementet, og man kan bruge energien på noget andet.
Skriv et svar